我國檔案部門通常使用文件 (檔案) 保管期限表來確定文件的留存期限,這樣的保管期限表主要由文件的類別和其保管期限組成。電子文件管理系統(tǒng)中,除了要確定每份 (類)文件的保管期限,還需要確定其保存到期后的處置行為,即銷毀、...[繼續(xù)閱讀]

    內(nèi)容鑒定法和職能鑒定法是電子文件鑒定采用的兩種基本方法。前者的關(guān)鍵是通過直接審閱電子文件的內(nèi)容判斷其價(jià)值,后者則通過研究分析形成電子文件的職能活動(dòng)的重要性來判斷其價(jià)值。內(nèi)容鑒定法是針對文件內(nèi)容的,因此視為直...[繼續(xù)閱讀]

    目前,對電子文件銷毀技術(shù)方法的研究多集中于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域。一般將電子文件的銷毀分為信息(或數(shù)據(jù))銷毀和載體銷毀。(1)信息銷毀亦稱數(shù)據(jù)銷毀、軟銷毀或邏輯銷毀,是指將保存到期且失去保存價(jià)值的電子文件的數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)覆...[繼續(xù)閱讀]

    (1) 軟硬件易過時(shí)信息技術(shù)硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品多以2～5年的周期更新?lián)Q代,因此電子文件的生成、讀取、存儲(chǔ)、檢索手段變更迅速。需要對技術(shù)變革可能產(chǎn)生的各種沖擊進(jìn)行評估預(yù)測,甚至在文件創(chuàng)建之前就通過各種措施來緩解軟硬件...[繼續(xù)閱讀]

    電子文件保存的基本要求要服從于電子文件管理的基本目標(biāo),即保證電子文件的真實(shí)、完整、可靠、可用。具體而言,基本要求包括以下幾種。(1)載體有效性載體有效性是電子文件保存的最基本要求,要求保證電子文件載體的足夠安全...[繼續(xù)閱讀]

    (1)更新更新是在新載體上拷貝電子文件信息來替換舊載體的方法,也稱載體更新。(2)遷移遷移是隨技術(shù)變化轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的一種處理過程,可使數(shù)據(jù)從某一硬件或軟件配置向目標(biāo)硬件或軟件配置轉(zhuǎn)換。簡單地說,遷移就是不同信息格式之間...[繼續(xù)閱讀]

    更新是目前最普遍、最簡單的長期保存策略,其更新時(shí)間取決于存儲(chǔ)載體技術(shù)的變化。目前電子文件保存使用的主要載體類型包括磁盤、磁帶和光盤,這些類型的載體都會(huì)隨保存時(shí)間的持續(xù)造成性能衰減,都需要定期檢測和更新。作為...[繼續(xù)閱讀]

    遷移作為未來各類數(shù)字資源部門的系統(tǒng)工作,需要有完整科學(xué)的遷移策略支持。(1)制定遷移管理策略遷移策略可分為遷移規(guī)劃、遷移準(zhǔn)備、遷移實(shí)施、遷移校驗(yàn)等。遷移規(guī)劃確定遷移的目標(biāo)和條件;遷移準(zhǔn)備包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,制定管理預(yù)...[繼續(xù)閱讀]

    從本質(zhì)上看,仿真是一種延遲技術(shù)淘汰的保存方法,當(dāng)新的系統(tǒng)也面臨淘汰時(shí),仿真器也需要進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)調(diào)整,這是采取仿真方法必須注意的。如圖5所示,當(dāng)主機(jī)平臺(tái)發(fā)展到第2代時(shí),就需要對原先的仿真器進(jìn)行升級(jí),以維持?jǐn)?shù)字信息的...[繼續(xù)閱讀]

    目前,我國已出臺(tái)的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》 (DA/T 48—2009)規(guī)定了電子文件的封裝格式和要求。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對文本文件和靜態(tài)圖像文件的封裝。該標(biāo)...[繼續(xù)閱讀]