秘書工作崗位很重要。秘書在此崗位上必須心有所畏所敬所依所戒,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法、規(guī)章紀(jì)律、道德準(zhǔn)則及單位內(nèi)部規(guī)定,處處嚴(yán)格要求、自覺(jué)規(guī)范。秘書出大小問(wèn)題都會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)形象,處理不好甚至帶來(lái)不可挽回后果。做了秘書...[繼續(xù)閱讀]

    辦會(huì)被譽(yù)為秘書工作三大件(辦會(huì)、辦文、辦事)之一,也是秘書必備基本功。秘書不但要熟悉并認(rèn)真辦會(huì),而且要善于總結(jié)思考,不斷提升辦會(huì)水平。本節(jié)結(jié)合實(shí)踐,概括提煉會(huì)議籌備規(guī)律,為諸位籌辦會(huì)議提供參考。先看會(huì)議要素。會(huì)議...[繼續(xù)閱讀]

    會(huì)議方案主要根據(jù)規(guī)模及領(lǐng)導(dǎo)要求制定,包含九大要素:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、會(huì)議議題、參加人員、會(huì)議材料及會(huì)務(wù)籌備。不問(wèn)大會(huì)還是小會(huì)都先要制定會(huì)議方案,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再啟動(dòng)籌備工作?，F(xiàn)...[繼續(xù)閱讀]

    會(huì)議方案先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核再報(bào)送會(huì)議召集人審定,并請(qǐng)相關(guān)方面按照方案開展籌備工作,籌備成熟才能印發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議籌備成熟通常有以下幾個(gè)標(biāo)志:一是會(huì)議材料齊備。印發(fā)文件、交流材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞等材料都已完成...[繼續(xù)閱讀]

    一談到會(huì)議大家就想到文山會(huì)海,實(shí)際上各類單位研究事項(xiàng)、布置任務(wù)、檢查督辦等工作都離不開會(huì)議形式。開會(huì)仍為工作運(yùn)轉(zhuǎn)與事務(wù)安排的重要形式。社會(huì)事務(wù)不能離開會(huì)議,問(wèn)題本質(zhì)是要開短會(huì)、開有必要的會(huì),不開可有可無(wú)、無(wú)...[繼續(xù)閱讀]

    會(huì)議桌型指會(huì)議桌擺放布局。會(huì)議桌型很有講究,與會(huì)議類型、參會(huì)人數(shù)、開會(huì)地點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣等因素都有直接關(guān)系,需要結(jié)合實(shí)際靈活把握。會(huì)議桌型擺法各有不同,實(shí)踐中使用較多者有口字型、課桌型、圓桌型。口字型也叫長(zhǎng)方桌...[繼續(xù)閱讀]

    安排座次是會(huì)務(wù)籌備工作重要內(nèi)容,也是秘書必備技能。座次安排根據(jù)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)排序、參會(huì)單位序列、參會(huì)人員類別等因素,按照職位高低、排序先后等規(guī)則排列,具有內(nèi)在規(guī)律和規(guī)則安排,不能亂排。恰當(dāng)座次安排可讓參會(huì)人員各就其...[繼續(xù)閱讀]

    坊間有個(gè)秘書體順口溜“領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)講我先講,看看話筒響不響”,即指會(huì)場(chǎng)檢查。籌備會(huì)議很辛苦,往往消耗大量時(shí)間和精力,經(jīng)常到會(huì)議召開前夕還要處理文稿寫作、人員統(tǒng)計(jì)、會(huì)場(chǎng)安排、材料印刷等繁雜事務(wù)。有的秘書此時(shí)最易懈怠...[繼續(xù)閱讀]

    會(huì)議主持詞是司儀性材料,由排名第二或第三位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)主持使用,如果會(huì)議規(guī)模不大,也可由參會(huì)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)主持使用。主持詞包含會(huì)議目的、參會(huì)人員、會(huì)議議題、貫徹要求等內(nèi)容。會(huì)議目的放在開頭,開宗明義,簡(jiǎn)明扼要,直奔主...[繼續(xù)閱讀]

    會(huì)議記錄是會(huì)務(wù)工作的重要內(nèi)容,也是秘書分內(nèi)之事、必備基本功。會(huì)議記錄并不是拿筆記記了事,實(shí)際上也有很多門道。這些門道同樣需要秘書在實(shí)踐中不斷總結(jié)體會(huì)、慢慢摸索、反復(fù)錘煉。雖然錄音設(shè)備可以提供很多幫助,但是秘...[繼續(xù)閱讀]