會議紀(jì)要為常用法定公文種類,適用于記載會議議定事項(xiàng),包括發(fā)文字號、會議召集人、開會時(shí)間、開會地點(diǎn),會議概況、議定事項(xiàng)、參會人員、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、發(fā)送單位等要素。其中,會議召集人為主持召開會議最高領(lǐng)導(dǎo),議定事...[繼續(xù)閱讀]

    調(diào)查研究是熟悉一線工作情況、提高參謀能力的重要手段,還是鍛煉文筆、提升能力的有效措施。主動熟悉調(diào)查研究、積極開展調(diào)查研究、提高調(diào)查研究能力、多寫精品調(diào)研文章是秘書從入門新手向行家里手發(fā)展的重要途徑。秘書新...[繼續(xù)閱讀]

    修造船業(yè)有句行話,能修多大船就能造多大船。秘書界也有句行話:改材料水平多高寫材料水平就有多高。秘書不但要能寫材料,而且要能改材料。修改材料難度不亞于撰寫材料,不但要能看出材料毛病,而且要能準(zhǔn)確修改完善,還要讓原...[繼續(xù)閱讀]

    溝通銜接是接待工作的首要環(huán)節(jié),也是決定接待工作能否圓滿順暢的重要部分。溝通銜接是否準(zhǔn)確細(xì)致直接關(guān)系相關(guān)信息完整對稱。接待主要分為對上接待及對外平行接待兩種類型。對上接待是上下級隸屬關(guān)系,必須認(rèn)真對待并要嚴(yán)格...[繼續(xù)閱讀]

    接待工作涉及時(shí)間、地點(diǎn)、人員、住宿、考察、材料、會務(wù)等內(nèi)容,牽扯眾多配合單位及相關(guān)人員。這些要素有機(jī)整合后就成為接待方案,也是方方面面落實(shí)接待任務(wù)的依據(jù)。制定接待方案作為秘書工作重要內(nèi)容,也是考量秘書綜合協(xié)...[繼續(xù)閱讀]

    每個(gè)接待活動都要提前開展大量案頭和溝通工作,需要足夠基礎(chǔ)性材料支撐。越是重大且高規(guī)格接待活動,越要精心準(zhǔn)備基礎(chǔ)性材料作為支撐。還以上述部長接待方案為例,擇要介紹重要接待活動背后資料清單,為各位將來承辦重要接待...[繼續(xù)閱讀]

    接待時(shí)間安排也很考驗(yàn)秘書工作水平。主要根據(jù)接待任務(wù)要求,綜合考慮活動內(nèi)容、來訪時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)日程、考察點(diǎn)距離等因素,有重點(diǎn)、有計(jì)劃安排活動,保證在有限時(shí)間順利順暢完成所有環(huán)節(jié)活動,并要做到各個(gè)環(huán)節(jié)銜接緊密,各項(xiàng)活動...[繼續(xù)閱讀]

    餐飲安排是接待工作的重要內(nèi)容,也是深化交流、增進(jìn)感情的重要環(huán)節(jié)。各類單位習(xí)慣稱餐飲為餐敘,也許就從此角度考慮的?，F(xiàn)在結(jié)合中央“八項(xiàng)規(guī)定”及接待實(shí)踐,重點(diǎn)談?wù)劜蛿才拧捌叽髨?jiān)持”:一、堅(jiān)持遵守中央規(guī)定?！鞍隧?xiàng)規(guī)...[繼續(xù)閱讀]

    安排餐敘桌次與會議桌次安排一樣重要。除大型活動或重要接待活動桌次排序可由接待部門負(fù)責(zé)外,日常接待桌次往往由秘書親自動手。桌次安排也是秘書必備本領(lǐng)。現(xiàn)重點(diǎn)介紹日常接觸較多桌型。一、圓桌席次圓桌屬最常見桌型。...[繼續(xù)閱讀]

    接待領(lǐng)域有句行話叫“接待無小事”,接待工作事關(guān)重大,甚至可以說接待也是生產(chǎn)力,接待好了可以增進(jìn)感情,獲得支持,促進(jìn)合作,當(dāng)然接待不好也就難以談得上深化合作、獲取幫助,還將影響單位對外形象。我們要高度重視接待,精益求...[繼續(xù)閱讀]